راهنمای گام به گام برای جامعه‌پذیری درفرآیند استخدام جدید
کارمندان جدید ممکن است آسیب پذیر باشند. جدای از ذات خود، استرس داشته باشند و مشتاق جلب رضایت باشند. با این حال، بسیاری از کسب وکارها به جای ارائه یک محیط پرورشی و ارائه اعتبارسنجی فوری انتظار دارند که نیروهای جدیدشان در عرض چند هفته به کارمندان با‌تجربه و واقعی تبدیل شوند. درحالی که به آنها آموزش کمی دادند و انتظارات بالایی دارند.
Onboarding یا همان جامعه پذیری سازمانی، فرآیندی‌ست که در آن کارکنان خود را با انتظارات، مهارت ها، دانش و فرهنگ شرکت خود آشنا می‌کنید.
این واقعیت، همراه با اینکه استخدام کارمندان جدید چقدر پرهزینه و وقت‌گیر است. اینکار باعث می‌شود که جزئیات و متفکرانه بودن کار بیشتر از همیشه اهمیت پیدا کند.
در اینجا یک راهنمای گام به گام برای کمک به شما در انجام این کار وجود دارد.
شناسایی کنید که کدام نوع Onboarding بهتر است:
اولین قدم برای دستیابی به جامعه‌پذیری موثر، شناسایی دو نوع آن است: غیررسمی و رسمی.
انتخاب رویکرد مناسب برای شرکت شما باید نسبتاً آسان باشد، حتی اگر یک استارتاپ هستید. (نکته: معمولاً باید با گزینه رسمی پیش بروید).
صحنه یک صحنه آشنا است: یک کارمند جدید برای اولین روز کاری خود حاضر می‌شود و فضای آشفته‌ای پیدا می‌کند. او هیچ محل کار مشخصی ندارد. سرپرست و همکارانش به سختی خود را معرفی می‌کنند.
او یک ساعت در محیط می‌نشیند و سعی می‌کند خود را مفید جلوه دهد، زیرا مدیر پروژه‌اش کاری برای انجام دادنش کنار نگذاشته است. سپس به خانه می‌رود، به امید اینکه روز بعد بهتر باشد.
کل هفته به این ترتیب پیش می‌رود و کارمند جدید شروع به یادگیری تمام قوانین ناگفته محل کار خود می‌کند و در عین حال انتظارات و سیاست‌ها را به تنهایی مشخص می‌کند.
ذهنیت غرق شدن یا شنا کردن شروع می‌شود و در نهایت، او با محیط خود سازگار می‌شود. یک ماه به سختی فقط با سر تکان دادن مدیرش می‌گذرد. یک سال می‌گذرد، و در آن زمان یا می‌رود تا شغل بهتری پیدا کند یا بخشی از سیستمی می‌شود که در زمانی که او تازه استخدام شده بود برایش مفید نبود. در این سناریو، کارمند قربانی طرح جامعه‌پذیری غیررسمی شده است.
به جای اینکه کارمندان جدید خود را به حال خود رها کنید، یک برنامه رسمی برای طرح جامعه‌پذیری ترتیب دهید.
به گفته انجمن مدیریت منابع انسان (SHRM)، سازمانی که مجری برنامه‌های گام به گام جامعه‌پذیری رسمی برای کارکنان جدید است تا به آنها بیاموزد نقش‌هایشان چیست، اینکه هنجارهای شرکت چیست و چگونه رفتار می‌شود موثرتر است نسبت به آن‌هایی که هنجار نیستند.
